Suara Jelata—Persiapan pengadaan bazar dan layer keliling yang akan menjadi agenda kelompok 15 KKN-T UPN Veteran Jawa Timur dalam memasuki tahap perencanaan dan pengukuran untuk keberlangsungan acara.
Perencanaan dan pengukuran tersebut dimulai pada hari kamis siang 18 mei 2023 yang bertempat pada pendopo Kmapung Adat Segunung, seluruh anggota kelompok ikut serta dalam pengukuran dan perencanaan tersebut karena setiap anggota kelompok memiliki jobdesc pada saat acara hari-h berlangsung.
Dengan kata lain perencanaan dilakukan dan didiskusikan sebaik-baiknya agar pada saat berlangsung tidak ada kendala serius yang menimpa, perencanaan dibantu oleh warga setempat agar dapat bertukar pikiran dan mencapai kesepakatan yang diinginkan oleh semua pihak yang berkontribusi.
Setelah dilakukan perencanaan kemudian anggota kelompok 15 KKN-T yang bertugas menjadi divisi perlengkapan melakukan pengukuran ukuran stand bazar yang akan diisi oleh sejumlah UMKM yang akan ikut bekerjasama untuk meramaikan acara pada hari-h berlangsung.
Pengukuran dilakukan agar dapat memastikan berapa jumlah UMKM yang dapat di isi pada tempat yang telah ditentukan dalam perencanaan sebelumnya.
Setelah pengukuran stand UMKM selesai dan maka lanjut ke pengukuran selanjutnya yaitu pengukuran Pendopo Desa Segunung agar dapat menentukan berapa luas yang diperlukan untuk pemutaran layar keliling.
Setelah selesai melakukan pengukuran Pendopo semua anggota beristirahat dan berdiskusi Kembali tentang apasaja yang diperlukan dan melakukan perencaan untuk kedepannya.
Setelah semua selesai didiskusikan dan direncanakan ulang, kemudian anggota perlengkapan melakukan pengukuran untuk banner yang akan dicetak.
Dan melakukan survei untuk keluar masuk para panitia dan talent agar tidak menggangu jalan nya acara, menempatkan pendopo kecil yang berada di belakang sebagai basecamp panitia dan talent untuk menaruh barang dan beristirahat.
Setelah semua dirasa selesai semua anggota mengecek Kembali apa saja yang kurang dan berdiskusi kembali agar tidak terjadi kekeliruan dan sekertaris bertugas mencatat apa saja yang telah di rencanakan, setelah itu semua anggota berpamitan kepada warga setempat untuk kembali ke rumah kontrakan.
Vicky selaku ketua kelompok 15 KKN-T UPN Veteran Jatim merasa semua sudah sesuai rencana dan tinggal dimatangkan lagi konsep dan tinggal memenuhi kebutuhan yang belum terpenuhi.
